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RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集器 掃描槍(器)PDA程序軟件開(kāi)發(fā)

    通過(guò)條碼或者RFID技術(shù)結(jié)合PDA手持終端可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化, 企業(yè)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼預(yù)分配,并打印粘貼在固定資產(chǎn)上,當(dāng)需要盤點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一分配盤點(diǎn)任務(wù)到PDA手持終端上,盤點(diǎn)員只需拿著PDA手持終端逐個(gè)掃描條碼即可完成盤點(diǎn)操作,盤點(diǎn)結(jié)果直接上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)則自動(dòng)生成盤虧盤盈結(jié)果,所有盤點(diǎn)結(jié)果一目了然。

 

RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集器 掃描槍(器)PDA程序軟件開(kāi)發(fā)


【方案優(yōu)勢(shì)】

    1、自動(dòng)收集資產(chǎn)管理數(shù)據(jù);

    2、提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率;

    3、減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一;

    4、管理得到統(tǒng)一,可更及時(shí)的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)固 定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的條碼盤點(diǎn)模塊適用于已有完整的財(cái)務(wù)軟件(如金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件等)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但缺乏應(yīng)用條碼和手持?jǐn)?shù)據(jù)終端來(lái)進(jìn)行管理 的用戶。通過(guò)實(shí)施條碼管理,企業(yè)大大提高了工作效率,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。輕松管理固定資產(chǎn),能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降 低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。


 一、盤點(diǎn)流程 

方式一:

    盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)人員攜帶RFID手持終端至各個(gè)固定資產(chǎn)存放地點(diǎn),手持終端會(huì)自動(dòng)識(shí)別固定資產(chǎn)上所設(shè)置的RFID標(biāo)簽,將所有的標(biāo)簽數(shù)據(jù)通過(guò)手持終端存儲(chǔ)成為后臺(tái)管理軟件所需要的數(shù)據(jù)格式。

 

方式二:

    盤點(diǎn)時(shí)從后臺(tái)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入所需盤點(diǎn)的賬面固定資產(chǎn)信息至RFID手持終端,盤點(diǎn)人員即可在盤點(diǎn)時(shí)核查信息,確認(rèn)盤點(diǎn)過(guò)程。


流程如下:

    1、選擇資產(chǎn)盤點(diǎn),進(jìn)入盤點(diǎn)模式;

核對(duì)信息一致則保存,繼續(xù)識(shí)別下一標(biāo)簽,不符,則點(diǎn)擊不符按鈕,修改相應(yīng)的不符項(xiàng)目后保存,繼續(xù)掃描下一標(biāo)簽; 

    2、查詢功能提供了統(tǒng)計(jì)查詢和詳細(xì)查詢;

    3、盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵式導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,用以生成資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果明細(xì)表和資產(chǎn)信息變動(dòng)明細(xì)表。用該表格可更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。使盤點(diǎn)結(jié)果更加高效和精確。


二、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

a) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能

1、導(dǎo)入數(shù)據(jù):可導(dǎo)入從客戶的系統(tǒng)中生成的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(Excel 文件)

    通過(guò)客戶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,將固定資產(chǎn)信息庫(kù)中的相關(guān)信息導(dǎo)出成txt 者excel 文件,此數(shù)據(jù)文件的用途有兩個(gè):

    1)導(dǎo)入條碼打印機(jī)的打印程序,將相關(guān)資產(chǎn)信息和條碼打印到標(biāo)簽上,再將標(biāo)簽粘帖到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上;

    2)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器,作為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        

2、導(dǎo)出數(shù)據(jù): 可導(dǎo)出盤點(diǎn)后的盤虧、盤盈表供客戶使用(Excel 文件)

    盤點(diǎn)完畢后,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)終端的存儲(chǔ)卡中,可根據(jù)需要,將盤盈和盤虧表導(dǎo)出, 用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和匯總。

        

b) 條碼打印功能:可將導(dǎo)入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)條碼打印機(jī)打印成資產(chǎn)標(biāo)簽。

    普通條碼打印機(jī)的打印程序無(wú)法讀取庫(kù),要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息打印,必須購(gòu)買相應(yīng) 的軟件,成本高昂。佳誠(chéng)卓越條碼打印程序可根據(jù)客戶需求讀取數(shù)據(jù)庫(kù)信息,并根據(jù)提前設(shè)計(jì)不不布局打印到標(biāo)簽紙上,實(shí)現(xiàn)大批量的高速打印,極大的節(jié)約客戶購(gòu)買成本。

    我們可以根據(jù)用戶需求對(duì)打印標(biāo)簽的規(guī)格、尺寸、色彩、布局進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)行預(yù)印刷, 實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽美觀與實(shí)用的統(tǒng)一,提升企業(yè)形象。


 c) 數(shù)據(jù)通訊功能:可實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)的上傳下載。

    我們對(duì)數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)的通訊功能, 這樣就可以將盤點(diǎn)程序 安裝在數(shù)據(jù)采集器上,然后在盤點(diǎn)前將數(shù)據(jù)信息下載到數(shù)據(jù)終端,在盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 上傳到計(jì)算機(jī)中,供進(jìn)一步的分析匯總。


d) 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能:通過(guò)手持終端到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資產(chǎn)的盤查,可對(duì)資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采集和修改。

    我們對(duì)數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),根據(jù)客戶需求設(shè)置相應(yīng)的盤點(diǎn)功能,比如條碼掃描、實(shí)物拍照、盤點(diǎn)進(jìn)度查詢、盤點(diǎn)結(jié)果查詢等實(shí)用功能。


 e) 資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢功能:可統(tǒng)計(jì)查詢盤查后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

    可以對(duì)通過(guò)條碼掃描獲得的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,按照客戶需求查看盤盈、盤虧信息,并導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。


三、PDA資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用

    適用于有完整的財(cái)務(wù)軟件(如金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件等)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但缺乏應(yīng)用條碼和手持?jǐn)?shù)據(jù)終端來(lái)進(jìn)行管理的用戶??蛻魪淖杂邢到y(tǒng)中生成需要盤查的資產(chǎn)數(shù)據(jù),再通過(guò)資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)盤查,生成盤點(diǎn)差異信息。

 

    資產(chǎn)管理人員通過(guò)手持終端, 掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動(dòng)記錄在終端系統(tǒng)上,快速實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)手持終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,快速將資產(chǎn)信息規(guī)范 整理,智能化的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的盤盈及盤虧情況,利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。利用終端的在線實(shí)時(shí)上傳或離線導(dǎo)入功能,對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)庫(kù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果、 所屬機(jī)構(gòu)信息、部門信息、網(wǎng)點(diǎn)信息等文件,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端與手持終端之間的互導(dǎo)互傳,方便執(zhí)法人員管理查驗(yàn)結(jié)果。 


    手持終端的條碼掃描功能,兼顧幾乎所有一維條碼以及二維碼,通過(guò)掃描條碼快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn),并且搭配完善的配套軟件,為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方 式。強(qiáng)大的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能,具有自動(dòng)化的特點(diǎn),免除管理人員手工記賬操作;另外,終端實(shí)現(xiàn)了智能化計(jì)算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果,減少盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。通過(guò)終 端的實(shí)時(shí)互傳功能,總部能夠方便下達(dá)資產(chǎn)盤點(diǎn)人物,盤點(diǎn)人員也能夠快速將盤點(diǎn)信息回傳至總部,提高了資產(chǎn)信息流動(dòng),讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況,做到 合理配置資源,提高資產(chǎn)管理效率。所謂資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn),即利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤點(diǎn)。

 

    PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)是基于資產(chǎn)全生命周期管理思想,并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù),有效指導(dǎo)和控制現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)。是針對(duì)電力行業(yè)資產(chǎn)總量龐大、分布地域廣闊、重盤情況經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)狀,研究開(kāi)發(fā)的移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)。


    PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)基 于優(yōu)異的資產(chǎn)全生命周期管理思想,綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù),應(yīng)用移動(dòng)信息處理平臺(tái)”轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn) 工作方式,探索高效盤點(diǎn)的新思路、新模式,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價(jià)值動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)能夠有效指導(dǎo)和控制現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn),提高設(shè)備資產(chǎn)維護(hù) 質(zhì)量;指導(dǎo)盤點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,縮短盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)間,提高客戶滿意度。提高盤點(diǎn)效率;及時(shí)跟蹤設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng),提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率,掌握設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)成,提升投資 決策和科學(xué)化水平。


(一)、 開(kāi)發(fā)背景

     隨著公司資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多、種類越來(lái)越繁雜,資產(chǎn)使用者越來(lái) 越多、使用部門越來(lái)越分散,公司對(duì)資產(chǎn)管理者的要求也越來(lái)越高,資產(chǎn)管理員的工作任務(wù)也越來(lái)越繁重。尤其在每年的資產(chǎn)盤查時(shí)期,由于在固定電腦上使用的管 理系統(tǒng)不支持資產(chǎn)管理員工作地點(diǎn)隨時(shí)變換的工作現(xiàn)狀,還需要使用傳統(tǒng)和相對(duì)落后的紙質(zhì)報(bào)表形式來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤查,這樣勢(shì)必影響資產(chǎn)管理員的工作效率、也容易 造成一些不必要的錯(cuò)誤。 針對(duì)公司目前的現(xiàn)狀,急需一款方便快捷的App軟件來(lái)提高資產(chǎn)管理員的工作效率,簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理者的工作流程。


(二)、開(kāi)發(fā)目標(biāo)

    1、實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)終端上安裝使用 實(shí)現(xiàn)對(duì)安卓系統(tǒng)(目前市場(chǎng)占有率最高的系統(tǒng))的支持,App可 以在安裝有安卓系統(tǒng)的移動(dòng)電子設(shè)備上使用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)盤查者工作地點(diǎn)不固定特點(diǎn)的迎合。


     2、不依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 由于資產(chǎn)盤查者的工作環(huán)境和地點(diǎn)復(fù)雜多變,如果App的使用必 須依賴網(wǎng)絡(luò),勢(shì)必會(huì)影響資產(chǎn)盤查者的工作。


    3、實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)信息查詢、登記、盤點(diǎn) App實(shí)現(xiàn)電子表單取代傳統(tǒng)紙質(zhì)表格,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的移動(dòng)式查 詢,實(shí)現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存等。


    4、 與公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián) App數(shù)據(jù)可與原資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享和互聯(lián),例如把原 系產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息導(dǎo)入到App中,從而實(shí)現(xiàn)在App上查詢資產(chǎn)信息。再例如,把App上的資產(chǎn)盤查結(jié)果表單導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的鮮活。

(三)、PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)功能

1、PDA初始化

    從后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置的眾多操作人員列表中下載當(dāng)前PDA的使用人員; 系統(tǒng)支持多用戶使用同一臺(tái)PDA情況下的用戶認(rèn)證登陸,每一用戶根據(jù)后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)設(shè)置與安全管理中的預(yù)先設(shè)置相對(duì)應(yīng),使用密碼確認(rèn)的方式進(jìn)行認(rèn)證登陸,進(jìn)入系統(tǒng)后系統(tǒng)屏蔽無(wú)關(guān)信息。

 

 2、資產(chǎn)識(shí)別

    資產(chǎn)識(shí)別采用RFID掃描的方式,將RFID固定到資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))上,作為資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))的僅有標(biāo)識(shí),RFID卡制作完成后需把RFID信息對(duì)應(yīng)表示資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))信息錄入到資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))檔案臺(tái)賬中。

 

3、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)

    PDA子系統(tǒng)根據(jù)登陸的用戶,下載資產(chǎn)盤點(diǎn)工作管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)定義的盤點(diǎn)任務(wù)。

 

    對(duì)于要進(jìn)行盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息和資產(chǎn)履歷信息(含各類圖表)可下載到PDA上隨盤點(diǎn)人員攜帶到工作現(xiàn)場(chǎng),便于盤點(diǎn)人員在現(xiàn)場(chǎng)了解要盤點(diǎn)資產(chǎn)的基本情況和缺陷、盤 點(diǎn)等資產(chǎn)歷史信息。PDA子系統(tǒng)通過(guò)RFID掃描器記錄現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員的到位情況,在PDA上以列表和圖形兩種方式,用不同顏色和形狀的符號(hào)來(lái)表示已到位和 未到位的情況。

 

    盤點(diǎn)過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)完成賬實(shí)比對(duì),操作人員可以對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)范圍內(nèi)的資產(chǎn)可進(jìn)行盤點(diǎn)記錄的錄入。各下拉列表內(nèi)容來(lái)自后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和知識(shí)庫(kù),同時(shí)系統(tǒng)支持在選擇了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后手工修改維護(hù)。

 

    資產(chǎn)盤點(diǎn)工作完成后,PDA記錄人員到位情況、盤點(diǎn)記錄等信息,可通過(guò)USB有線方式連接企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)上任何一臺(tái)PC機(jī),或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等無(wú)線方式上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中,后臺(tái)PC管理機(jī)子系統(tǒng)將調(diào)用這些信息實(shí)現(xiàn)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能。

 

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