由于條碼數(shù)據(jù)采集器對條碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點,商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼,能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)與條碼手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。
條碼數(shù)據(jù)采集器的基本程序功能
條碼采集器的基本功能是根據(jù)實際的需要進(jìn)行編制的,必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。條碼手持終端具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
條碼數(shù)據(jù)采集器是將商品的條碼通過掃描裝置讀入,對商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程,在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲,格式為條碼(C20)、數(shù)量(N4)。
數(shù)據(jù)傳送:數(shù)據(jù)采集器的數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要條碼數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計算機(jī)中傳送到條碼采集器中,通過采集器與計算機(jī)之間的通訊接口,在計算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序,傳送內(nèi)容可以包括:商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時,顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口,將數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)中去,再通過計算機(jī)系統(tǒng)的處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
數(shù)據(jù)刪除:條碼數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機(jī)系統(tǒng)的傳送后,需要將數(shù)據(jù)刪除,否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下,數(shù)據(jù)可能會向計算機(jī)傳送多次,待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后,方可實行刪除。
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。
數(shù)據(jù)下載:數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便,但在有些情況下,反而會帶來一些麻煩。比如,數(shù)據(jù)下載需要時間,遇到未事先登錄的條碼,調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后,在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。
單據(jù)號:在商品的流轉(zhuǎn)過程中,通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù),在有數(shù)據(jù)下載的情況下,條碼數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù),這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。
重復(fù)商品:在數(shù)據(jù)采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況,有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復(fù)再讀人,還有可能是同一種商品,由于不在同一個位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況,這就需要在讀人一個商品的時候,顯示原數(shù)量,如果之前沒有讀人過,則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
與計算機(jī)系統(tǒng)功能銜接:條碼數(shù)據(jù)采集器的菜單,可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入,如:商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時,操作狀態(tài)明了,但界面增多,而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的,一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的,有時同一批數(shù)據(jù), 既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù),給操作帶來了方便,減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。
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