圖書館保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)
高校圖書館“保留圖書”管理是一個巨大的工作量,這些圖書是由教授分配或者僅僅在一些人群中流通。大多數(shù)“保留圖書”的借閱時間都很短。因此,比起其他圖書,“保留圖書”需要更經(jīng)常的管理。這個過程大概是這樣的:首先,圖書館管理員需要從書架挑出這些書籍,接著將它們放置在辦公桌后面某一區(qū)域。借閱人到達圖書館借取“保留圖書”時,管理員需要花費一些時間找尋這些書,這個過程中借閱人需要等待。
如果我們將保留圖書區(qū)域建成一個自助服務(wù)區(qū)域,通過技術(shù)的手段讓借閱更簡單方便,一切會變成怎么樣呢?近日,臺灣淡江大學覺生紀念圖書館在保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)。保留圖書館區(qū)域是圖書館里面的一個單獨區(qū)域,它配備了一個圖書搜索亭,一個RFID安全門以及一個RFID自助服務(wù)站。
建一個保留圖書自助服務(wù)區(qū)域
當借閱人在網(wǎng)絡(luò)預(yù)留一本保留圖書時,圖書館管理人員僅僅需要將這個保留圖書放置在自助服務(wù)區(qū)域內(nèi)的RFID智能書架便可。接著,借閱人便可直接走到這個區(qū)域,在圖書搜索亭刷自己的身份證件,按照智能書架上的指示燈便可找到圖書。
借閱人可以輕易的找到這本圖書并通過自助服務(wù)站完成借閱流程。而RFID安全門則可以防止未授權(quán)人將保留圖書帶出區(qū)域。除了線上預(yù)留外,借閱人還可以在圖書搜索亭上排隊預(yù)留。
好處:
1、省去圖書館管理員尋找,管理預(yù)留圖書的時間。
2、圖書館可以計算每本保留圖書的周轉(zhuǎn)率,并據(jù)此數(shù)據(jù)為圖書采購決策提供參考。
3、借閱人無需等待管理員找書;他們可以輕易的找到這些保留圖書并在自助服務(wù)站完成借閱手續(xù)。
4、由于保留圖書是圖書館的一個獨立區(qū)域,因此這一系統(tǒng)讓它們不會再和其他類型的圖書混雜起來。
分階段實施計劃
你可能不知道RFID實施從何入手。整個圖書館的藏書都需要貼上超高頻RFID標簽嗎?初始投資成本會不會太高了?采用分階段RFID部署計劃是一個經(jīng)濟高效的方法。圖書館不必在所有藏書上附著標簽,他們可以在那些放入保留圖書區(qū)域的圖書上附著標簽便可。
在保留圖書上使用RFID技術(shù)是圖書館的第一步計劃,現(xiàn)在圖書館想要擴大其部署計劃。由于淡江大學圖書館的最終目標是在整個圖書館上都使用RFID技術(shù),因此最終所有的圖書都會附著RFID標簽。
在擴展計劃的第一階段中,圖書館會在其余的圖書上附著RFID標簽。第二階段,圖書館將購買如安全門,庫存盤點移動設(shè)備,自助服務(wù)站等相關(guān)設(shè)備。如果預(yù)算允許,該圖書館還將安裝一臺自動分類歸還圖書的機器。“保留圖書”可被設(shè)置成一種分類,自動分類器可以讓管理員輕易知道那些書籍是保留圖書,這樣也可以節(jié)省很多工作時間。
這個案例表面,圖書館無需一次性在所有藏書上附著RFID標簽。相反,圖書館可以先建立一個單獨的區(qū)域用RFID技術(shù)管理保留圖書。然后根據(jù)時間及預(yù)算再開始下一步部署。