優(yōu)博訊助力晨光文具實現(xiàn)無紙化盤點

　　一、項目背景

　　上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價值和服務(wù)優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具供應(yīng)商和品牌服務(wù)商。晨光致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價比的文具用品，讓人們享受使用節(jié)能環(huán)保的材料和制造方式，擔(dān)負(fù)起企業(yè)作為世界公民的責(zé)任，為全球環(huán)保事業(yè)及循環(huán)經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)。

　　而在企業(yè)不斷發(fā)展的態(tài)勢下，晨光所面臨的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)主要來自于四個方面：

　　(1)資產(chǎn)：由于商品種類繁多，地點分散，管理難度大，使得資產(chǎn)管理面臨一定風(fēng)險;

　　(2)盤點：資產(chǎn)盤點基本處于手工抄錄狀態(tài)，導(dǎo)致效率低、易出錯;

　　(3)統(tǒng)計：盤點的抄錄數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計，按類別、型號統(tǒng)計都需花費大量時間和精力;

　　(4)人員：盤點工作強(qiáng)度大，盤點人員壓力抬升，管理成本加大;

　　二、客戶目標(biāo)

　　客戶迫切需要一個全面、嚴(yán)密、高效的解決方案，來加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高效率，防范風(fēng)險，提升管理水平。其主要有五大建設(shè)目標(biāo)：

　　*提升管理水平

　　*使用條碼更加方便

　　*減少盤點出錯率

　　*減少操作復(fù)雜度

　　*實現(xiàn)信息化，實現(xiàn)自動對接數(shù)據(jù)

　　三、方案實施

　　1、需求分析

　　2、功能應(yīng)用

　　晨光的應(yīng)用方案主要包括有計劃盤點、無計劃盤點，復(fù)盤掃描等操作。

　　(1) 有計劃盤點：先選擇需要盤點的計劃號，PDA根據(jù)計劃號獲取全部盤點計劃。

　　(2)無計劃盤點：不需要盤點計劃，PDA將掃描的所有數(shù)據(jù)傳給后臺，由后臺統(tǒng)計對比出盤點差異報表。

　　(3)復(fù)盤：對于初盤有差異的商品，由服務(wù)器統(tǒng)計差異再進(jìn)行第二次盤點。

　　3、系統(tǒng)拓?fù)鋱D

　　四、方案成效

　　通過PDA結(jié)合優(yōu)異的條碼技術(shù)，優(yōu)博訊為晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式：

　　1、 盤點方便，提高了盤點效率;

　　2、 實現(xiàn)了快速盤點，快速統(tǒng)計;

　　3、 解決了資產(chǎn)不明、閑置浪費、流失問題;

　　4、 大大提高了效率，降低了成本;

　　5、 實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。